Kniha jízd při kontrole

 Kniha jízd je velmi častým předmětem zájmu kontrolních orgánů. Při kontrole se ukáže, že mnohé firmy nejsou schopny dostatečně prokázat skutečný průběh vykázaných jízd. To může mít závažné důsledky, protože kontrola může snadno odhalit různé nesrovnalosti, které firmy nemohou vysvětlit. Například se může stát, že vozidlo tankuje pohonné hmoty, aniž by fyzicky absolvovalo jakoukoliv jízdu, což jasně naznačuje nesrovnalost v evidenci. Jiné případy zahrnují situace, kdy natankované množství paliva překročí kapacitu nádrže, což je rovněž znakem chyby v evidenci. Takové nesrovnalosti mohou vést k vysokým pokutám, a dokonce k problémům s daňovými úřady, pokud nebude možné prokázat, že evidenční údaje odpovídají skutečnosti.

Rizika spojená s neprůkaznou evidencí

Firmy si musí být vědomy toho, že důkazní břemeno nesou vždy ony. To znamená, že pokud budou při kontrole zjištěny nesrovnalosti nebo neprůkazná evidence, všechny negativní důsledky jdou na jejich vrub. Nedostatečně vedená nebo nevěrohodná evidence bude vždy hodnocena v neprospěch firmy. Dalším výrazným varováním je, pokud je kniha jízd po roce používání stále v dobrém stavu, bez známek opotřebení a je napsána pouze jedním druhem propisovací tužky. Tento typ evidování může být považován za podezřelý, což může vést k dalšímu zpochybnění všech vykázaných údajů. V takových případech je pro firmu velmi těžké obhájit správnost údajů, což může mít závažné právní i finanční následky. Důležité je tedy zajistit, aby kniha jízd byla vedena pečlivě a pravdivě, a to i v případě, kdy se jedná o jednoduchý administrativní úkol.

Inventura ve firmě

Autor: J. Novotný

Pole s hvězdičkou * jsou povinná.

Přidat komentář

Přehled komentářů

    Napište první komentář!